Kapat
Demo Talep Et
{{ alertMsg }}
{{ alertMsg }}
1. Genel
Egeria Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
2. Toplanan Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
IP adresi, tarayıcı bilgileri
Çerez (cookie) bilgileri
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
Kullanıcı taleplerini karşılamak,
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek,
Kampanya, fırsat ve bilgilendirmeleri iletmek,
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında veya hizmetlerin sunulabilmesi için iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
6. KVKK ve Kullanıcı Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanıcılar:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
İlgili mevzuat çerçevesinde itirazda bulunma haklarına sahiptir.
Bu haklar için [email adresinizi buraya yazın] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. İletişim
Bu Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“EGERİA” / “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında olup, şirketimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (EGERİA / Şirket)
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR
Tel: 0232 446 81 10
E-posta: kvkk@egeria.com.tr
Şirketimiz, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimizin Genel Aydınlatma Metni ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVK Kanunu’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak Şirketimizin ürünlerini kullanmak ve şirketimiz ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin merkez ofisi, iş birimleri, muhasebe programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVK Kanunu’na uygun olarak, ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre EGERİA’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
EGERİA bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine, beyan ettiği şekilde işlenir. EGERİA, müşteriler ya da şirketimiz ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi şirketimiz tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve EGERİA bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
EGERİA, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
EGERİA, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@egeria.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
1. Genel
Egeria Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
2. Toplanan Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
IP adresi, tarayıcı bilgileri
Çerez (cookie) bilgileri
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
Kullanıcı taleplerini karşılamak,
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek,
Kampanya, fırsat ve bilgilendirmeleri iletmek,
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında veya hizmetlerin sunulabilmesi için iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
6. KVKK ve Kullanıcı Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanıcılar:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
İlgili mevzuat çerçevesinde itirazda bulunma haklarına sahiptir.
Bu haklar için [email adresinizi buraya yazın] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. İletişim
Bu Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“EGERİA” / “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında olup, şirketimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (EGERİA / Şirket)
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR
Tel: 0232 446 81 10
E-posta: kvkk@egeria.com.tr
Şirketimiz, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimizin Genel Aydınlatma Metni ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVK Kanunu’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak Şirketimizin ürünlerini kullanmak ve şirketimiz ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin merkez ofisi, iş birimleri, muhasebe programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVK Kanunu’na uygun olarak, ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre EGERİA’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
EGERİA bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine, beyan ettiği şekilde işlenir. EGERİA, müşteriler ya da şirketimiz ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi şirketimiz tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve EGERİA bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
EGERİA, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
EGERİA, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@egeria.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
1. Genel
Egeria Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
2. Toplanan Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
IP adresi, tarayıcı bilgileri
Çerez (cookie) bilgileri
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
Kullanıcı taleplerini karşılamak,
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek,
Kampanya, fırsat ve bilgilendirmeleri iletmek,
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında veya hizmetlerin sunulabilmesi için iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
6. KVKK ve Kullanıcı Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanıcılar:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
İlgili mevzuat çerçevesinde itirazda bulunma haklarına sahiptir.
Bu haklar için [email adresinizi buraya yazın] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. İletişim
Bu Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“EGERİA” / “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında olup, şirketimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (EGERİA / Şirket)
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR
Tel: 0232 446 81 10
E-posta: kvkk@egeria.com.tr
Şirketimiz, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimizin Genel Aydınlatma Metni ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVK Kanunu’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak Şirketimizin ürünlerini kullanmak ve şirketimiz ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin merkez ofisi, iş birimleri, muhasebe programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVK Kanunu’na uygun olarak, ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre EGERİA’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
EGERİA bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine, beyan ettiği şekilde işlenir. EGERİA, müşteriler ya da şirketimiz ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi şirketimiz tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve EGERİA bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
EGERİA, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
EGERİA, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@egeria.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
1. Genel
Egeria Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
2. Toplanan Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
IP adresi, tarayıcı bilgileri
Çerez (cookie) bilgileri
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
Kullanıcı taleplerini karşılamak,
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek,
Kampanya, fırsat ve bilgilendirmeleri iletmek,
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında veya hizmetlerin sunulabilmesi için iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
6. KVKK ve Kullanıcı Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanıcılar:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
İlgili mevzuat çerçevesinde itirazda bulunma haklarına sahiptir.
Bu haklar için [email adresinizi buraya yazın] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. İletişim
Bu Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“EGERİA” / “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında olup, şirketimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (EGERİA / Şirket)
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR
Tel: 0232 446 81 10
E-posta: kvkk@egeria.com.tr
Şirketimiz, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimizin Genel Aydınlatma Metni ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVK Kanunu’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak Şirketimizin ürünlerini kullanmak ve şirketimiz ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin merkez ofisi, iş birimleri, muhasebe programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVK Kanunu’na uygun olarak, ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre EGERİA’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
EGERİA bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine, beyan ettiği şekilde işlenir. EGERİA, müşteriler ya da şirketimiz ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi şirketimiz tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve EGERİA bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
EGERİA, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
EGERİA, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@egeria.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından, www.egeria.com.tr internet sitesini (“Site”) ziyaret eden kullanıcıların site üzerindeki deneyimlerini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, Siteyi geliştirmek ve Sitedeki bilgilerin güncel kalması ve kullanıcılar için faydalı olmaya devam etmesi için Şirket’in kesintisiz iyileştirmeler yapmasına olanak verir.
Bu Çerez Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
Bu Politika’nın amacı; Site’de kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezlerin kullanıldığı ve bu çerezlerin nasıl yönetileceği hakkında sizlere bilgi vermektir. Sitemizde kullandığımız zorunlu çerezler haricindeki çerezler için kullanıcıların açık rızaları alınmakta ve istedikleri zaman rızalarını değiştirebilme olanağı sağlanmaktadır. Kullanıcılarımız “Tercihleri Yönet” seçeneği üzerinden sitede kullanılan çerez kategorilerini görebilmekte ve Zorunlu Çerezler dışında kalan tüm çerezler için “açık” veya “kapalı” seçenekleri ile tercihlerini belirleyebilmektedir. Yine bu panel üzerinden kullanıcılarımız tercihlerini her zaman değiştirme hakkına sahiptir.
Çerez, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza veya cihazınıza depolanan küçük boyutlu dosyalardır. Çerezler, kullanım sürelerine bağlı olarak, tarayıcı üzerinden internet sitesine yapılan bir sonraki ziyarette kullanıcının ve cihazının tanınmasına, kullanıcının tercihleri (örneğin dil tercihi veya site ayarları) ve geçmiş işlemleriyle ilgili bazı bilgilerin depolanmasına imkân tanır.
İnternet sitemizi ilk ziyaret ettiğinizde, çerez tercihlerinizle ilgili bir ekran ile karşılaşacaksınız. Bu ekranda kullanılmasına izin verdiğiniz çerezler doğrultusunda ilgili çerezler tarayıcınızda/cihazınızda saklanır. Çerezlerin her biri genellikle aşağıdaki unsurları içerir:
Çerezler vasıtasıyla veriler otomatik yöntemlerle (insan müdahalesi olmaksızın) toplanır.
| Çerez Tipi | Sahipliklerine göre |
| Birinci Taraf Çerezler | Doğrudan ziyaret edilen web sitesi veya Şirket tarafından cihaza yerleştirilmektedir. |
| Üçüncü Taraf Çerezler | Şirket ile iş birliği içerisinde olan, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir. |
| Çerez Tipi | Aktif olduğu süreye göre |
| Oturum Çerezleri | Kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek verileri sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir. |
| Kalıcı Çerezler | Çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanma tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir. Kalıcı çerezlerin kodlarında değişken süreli, yazılı bir son kullanma tarihi vardır. |
| Çerez Tipi | Kullanım amaçlarına göre |
| Zorunlu Çerezler | Web sitesinde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir. |
| İşlevsellik (Tercih) Çerezleri | Web sitesinde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunu hatırlamasını sağlar. |
| İstatistik (Analitik) Çerezleri | Web sitesinin kullanımına ilişkin anonim ve istatistiksel veri sağlar, performans iyileştirme amacıyla kullanılır. |
| Pazarlama (Hedefleme) Çerezleri | İlgi alanlarınıza uygun reklamlar göstermek amacıyla kullanılmaktadır. |
a. Zorunlu Çerezler: Bu çerezler internet sitesinin düzgün çalışması için kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler olmadan internet siteleri çalışamaz ve bu tür çerezler sistemlerimizden kapatılamazlar. Zorunlu çerezler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5/2-f maddesi uyarınca meşru menfaatimiz kapsamında kullanılır.
b. İşlevsellik Çerezleri: Bu çerezler tercihleri hatırlamak ve Site kullanımınızı kişiselleştirmek için kullanılır. Örneğin internet sitesinin dil ayarlarının korunmasını sağlayan, böylece her ziyaretinizde tekrar dil ayarlarını güncelleme zahmetinden kurtaran çerezler işlevsellik çerezleridir. İşlevsellik çerezleri, Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın alınması halinde kullanılır.
c. Analitik Çerezler: Bu çerezler internet sitesi kullanımınızı ve işlevselliğini analiz etmemize ve kullanıcı deneyiminizi geliştirmemize yardımcı olur. Analitik çerezleri Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın alınması halinde kullanılır.
d. Pazarlama/Reklam Çerezleri: Bu çerezler reklamları ilgi alanlarınıza göre özelleştirmek, aynı reklamın gösterilme sayısını sınırlandırmak, promosyon ve kampanya verimliliğini ölçmek ve bir reklamı görüntülendikten sonra ziyaretçinin davranışlarını anlamak amacıyla kullanılır. Pazarlama çerezleri Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın alınması halinde kullanılır.
| Çerez İsmi | Çerez Tipi | Kullanım Amacı | Taraf Bilgisi | Kullanım Süresi |
|---|---|---|---|---|
| _ga | Performans / Analitik | Ziyaretçinin web sitesini nasıl kullandığına ilişkin istatistiksel veriler oluşturmak için kullanılan benzersiz bir kimlik kaydeder. | 1. Taraf (Google Analytics) | Yaklaşık 1 Yıl (Kalıcı) |
| _ga_BT5RMVK453 | Performans / Analitik | Google Analytics tarafından sitenin trafik oranını ve kullanıcı etkileşimlerini ölçmek/takip etmek için kullanılır. | 1. Taraf (Google Analytics) | Yaklaşık 1 Yıl (Kalıcı) |
| XSRF-TOKEN | Zorunlu / Güvenlik | Siteler arası istek sahtekarlığını (CSRF) önlemek ve kullanıcı form/veri gönderirken sistem güvenliğini sağlamak için kullanılır. | 1. Taraf (egeria.com.tr) | Yaklaşık 2 Saat (Kısa Süreli) |
| egeria_session | Zorunlu / İşlevsel | Ziyaretçinin sitedeki mevcut oturum durumunu korumak ve sayfalar arası geçişte tanınmasını sağlamak için kullanılır. | 1. Taraf (egeria.com.tr) | Yaklaşık 2 Saat (Kısa Süreli) |
İşbu Çerez Politikasında belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde; çerezler vasıtasıyla kullandığınız tarayıcı ve işletim sistemi, IP adresi, kullanıcı ID, ziyaretinizin tarihi ve saati, etkileşim durumu (örneğin, siteye erişip erişemediğiniz veya bir hata uyarısı alıp almadığınız), sitedeki özelliklerin kullanımı, girdiğiniz arama ifadeleri, sitemizi ne sıklıkta ziyaret ettiğiniz, dil tercihleriniz, sayfaları kaydırma hareketleri, eriştiğiniz sekmelere ilişkin bilgiler dahil kullanıcı işlem kayıtlarına ilişkin veriler toplanmakta ve işlenmektedir.
Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışında yerleşik bilgi teknolojisi altyapısı tedarikçileri ile çerezlere ilişkin hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz ayrıca yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Verileriniz aktarılırken Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygunluk sağlanmaktadır.
Tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek ya da web sitesi çerez tercihlerinizi işaretleyerek, çerezleri kabul etme veya engelleme imkanına sahipsiniz. Ancak, çerezler engellendiğinde, web sitemizin tüm interaktif özelliklerini kullanamayabilirsiniz.
Buradaki onaylama/reddetme seçeneklerini kullanarak, istediğiniz zaman çerez ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Ayarlarınızı etkin hale getirmek için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.
Tarayıcı ayarlarından da çerezleri yönetme imkanına sahipsiniz. Çerezlerin devre dışı bırakılması yöntemi her tarayıcı için farklılık arz edebilir. Çerezleri nasıl devre dışı bırakacağınız hakkında, kullandığınız tarayıcıya ait linke tıklayarak bilgi alabilirsiniz:
Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilerinize ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ’nun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletilebilecektir:
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Noter Aracılığıyla Tebligat | Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | egeriayazilim@hs01.kep.tr | E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Yanıtlarımız, ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Şirketimiz, başvuruyu kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir. Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
KVK Kanunu’nun 14. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi; başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hâllerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir. Şirketimize başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a şikâyet söz konusu olamayacaktır.
| İsim | |
| Soyisim | |
| T.C. Kimlik Numarası | |
| Telefon Numarası | |
|
E-posta (Belirtmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebiliriz.) |
|
| Adres |
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
| ☐ Müşteri | ☐ İş Ortağı |
| ☐ Ziyaretçi | ☐ Diğer: .................................................... |
| Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim: .............................................................. | |
| Konu: ............................................................................................................................. | |
Lütfen kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:
| No | Talep Edilebilecek Konular ve Kanuni Dayanak | Seçiminiz |
|---|---|---|
| 1 | Şirket bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-a) | ☐ |
| 2 | Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-b) | ☐ |
| 3 | Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-c) | ☐ |
| 4 | Kişisel verilerimin yurt içinde ve/veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyorsa bu kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-ç) | ☐ |
| 5 | Eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-d) | ☐ |
| 6 | Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin silinmesini / yok edilmesini / anonim hâle getirilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-e) | ☐ |
| 7 | Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini veya silinmesini / yok edilmesini / anonim hâle getirilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-f) | ☐ |
| 8 | Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-g) | ☐ |
| 9 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1-h) | ☐ |
☐ Elden teslim almak istiyorum.
☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebiliriz.)
☐ Posta yoluyla adresime gönderilmesini istiyorum.
Aydınlatma, Değerlendirme Süreci ve Sorumluluk
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar.
Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması hâlinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
| Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) |
| Tarih |
| .......................................................... |
| Ad - Soyad |
| .......................................................... |
| İmza |
| .......................................................... |
1. Genel
Egeria Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
2. Toplanan Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
IP adresi, tarayıcı bilgileri
Çerez (cookie) bilgileri
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
Kullanıcı taleplerini karşılamak,
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek,
Kampanya, fırsat ve bilgilendirmeleri iletmek,
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.
5. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında veya hizmetlerin sunulabilmesi için iş ortaklarımızla paylaşılabilir. Üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
6. KVKK ve Kullanıcı Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanıcılar:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
İlgili mevzuat çerçevesinde itirazda bulunma haklarına sahiptir.
Bu haklar için [email adresinizi buraya yazın] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. İletişim
Bu Gizlilik Sözleşmesi ile ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (“EGERİA” / “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında olup, şirketimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. Şirketimiz, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Egeria Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. A.Ş. (EGERİA / Şirket)
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47 Folkart Towers A Kule No: 1909 Bayraklı, TÜRKİYE / İZMİR
Tel: 0232 446 81 10
E-posta: kvkk@egeria.com.tr
Şirketimiz, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Şirketimizin Genel Aydınlatma Metni ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVK Kanunu’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak Şirketimizin ürünlerini kullanmak ve şirketimiz ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin merkez ofisi, iş birimleri, muhasebe programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVK Kanunu’na uygun olarak, ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre EGERİA’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
EGERİA bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine, beyan ettiği şekilde işlenir. EGERİA, müşteriler ya da şirketimiz ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi şirketimiz tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve EGERİA bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
EGERİA, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
EGERİA, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@egeria.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
Platform performansını optimize etmek ve size daha verimli bir kullanıcı deneyimi sunabilmek adına çerezlerden yararlanıyoruz. Sistemin temel fonksiyonlarını yerine getiren zorunlu teknik çerezler varsayılan olarak aktiftir.
Analitik ve kişiselleştirme odaklı isteğe bağlı çerezlere izin vererek, servislerimizi geliştirme sürecimize katkıda bulunabilirsiniz. Veri işleme faaliyetlerimize ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilir, tercihlerinizi dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde kullandığınız tarayıcı aracılığıyla bilgisayarınıza ya da mobil cihazınıza çok küçük boyutta veriler işler. Bu veriler, web sitesinin fonksiyonlarının doğru çalışmasını ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesini sağlar.
Gizliliğiniz bizim için önemlidir. Bu nedenle zorunlu çerezler dışında kalan fonksiyonel, analitik ve pazarlama çerezlerini dilediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
Çerez politikamıza buradan ulaşabilirsiniz.